Hoppa till innehållet
Online Innovation
Meny

För företag i alla branscher

Era medarbetare ska inte flytta data mellan system.

Vi kopplar ihop de system ni redan har och samlar er data där ni behöver den. Ni får tillbaka timmarna, varje månad.

SPARAD TIDoktober

Företag, exempel

Fakturor
214 st
18 h
Ordrar synkade
1 380 st
23 h
Rapporter
4 st
12 h
Flöden i drift6 st
Stopp, åtgärdade1 st
SPARAT53 timmar
Dashboarden uppdaterades senast 07:00
En månad med flödena i drift.

Här försvinner timmarna

Samma sak skrivs in två gånger

En order läggs in i webbshopen, sedan i affärssystemet, sedan i bokföringen. Varje steg tar tid och kan bli fel.

Systemen pratar med varandra. Uppgiften skrivs in en gång.

Rapporterna kommer för sent

Någon sammanställer siffror för hand en gång i månaden. Besluten fattas på data som redan är gammal.

En dashboard som hämtar siffrorna själv och alltid är aktuell.

Ingen vet vad det kostar

Det manuella arbetet syns inte på någon faktura. Det är bara timmar som försvinner, vecka efter vecka.

Genomgången sätter en siffra på det: timmar och kronor per flöde.

Från genomgång till sparade timmar

  1. 1

    Automationsgenomgång

    Två timmar med er. Vi går igenom era system och rutiner och hittar de fem manuella flöden som kostar mest.

  2. 2

    Rapport

    Ni får en rapport med varje flöde, vad det kostar idag i timmar och kronor, och vad en automation skulle spara.

  3. 3

    Uppsättning

    Vi bygger de flöden ni väljer, med Make, Zapier eller systemens egna kopplingar, och testar dem med riktig data.

  4. 4

    Drift

    Vi övervakar flödena, rättar när en leverantör ändrar något och följer upp de sparade timmarna varje månad.

Två exempel, före och efter

Data där ni behöver den

Före
Siffrorna ligger i fem olika system. Någon sammanställer en rapport för hand, och den är inaktuell när den är klar.
Efter
All data från era olika system samlas i en dashboard som uppdateras av sig själv, när ni behöver den.

Synk mellan affärssystem

Före
Order, kunder och lager förs in i flera system. Det blir dubbelt arbete och fel som någon måste leta upp.
Efter
Order, kunder och lager hålls lika i webbshop, affärssystem och bokföring, automatiskt.

Vad kostar det manuella arbetet idag?

Uppskatta hur många timmar i veckan som går till att flytta data, sammanställa rapporter och skriva in samma sak flera gånger.

Kostnad som kan frigöras per år

–

En uppskattning utifrån era egna siffror och 46 arbetsveckor per år, inget löfte. Genomgången ger den riktiga siffran.

Det här ingår

  • Automationsgenomgång och rapport med de fem dyraste manuella flödena
  • Kopplingar mellan era befintliga system
  • Dashboard som samlar data från era olika system
  • Test med riktig data innan något går live
  • Dokumentation av varje flöde
  • Övervakning och larm om ett flöde stannar

Byggt på era system

Inga byten och inga nya inloggningar för personalen.

Mätt i sparade timmar

Varje flöde har ett mål i timmar per månad, och vi följer upp det.

Ni äger allt

Konton, flöden och dokumentation tillhör er.

Paket och pris

Ingång
Automationsgenomgång
Fast pris, som räknas av om ni går vidare.
Uppsättning
Fast pris per flöde
Ni väljer vilka flöden som byggs.
Löpande
Drift och övervakning
Månadsavgift, så att flödena fortsätter fungera.

Vår garanti

Hittar genomgången inte minst tio timmar i månaden att spara, betalar ni inget för den.

Vanliga frågor

Vilka system kan ni koppla ihop?

De flesta affärssystem, webbshoppar, bokföringsprogram och CRM har öppna kopplingar. Vi går igenom era system vid genomgången och säger direkt om något inte går.

Vad händer om ett system uppdateras?

Flödena övervakas. Om en leverantör ändrar något som påverkar en koppling får vi ett larm och rättar det.

Vem äger flödena?

Ni. Kontona står på er, och varje flöde dokumenteras så att ni inte är bundna till oss.

Hur hanteras personuppgifter?

Vi flyttar bara de uppgifter som behövs, till tjänster som har personuppgiftsbiträdesavtal, och dokumenterar var data lagras.

Boka en automationsgenomgång

Vi hittar era fem dyraste manuella flöden och sätter en siffra på vad de kostar. Hittar vi inte minst tio timmar i månaden att spara betalar ni inget.

Boka en genomgång