För fristående hotell och herrgårdar
Fler konferenser och företagsbokningar. Varje förfrågan besvarad samma timme.
En försäljningsmotor som når företag när de planerar, svarar direkt med prisindikation och följer upp offerten tills den är bokad. Allt hamnar i ert CRM, utan manuell hantering.
Hotell, exempel
- Dagkonferens
- 9 förfr.
- 118 800 kr
- Övernattning
- 6 förfr.
- 412 000 kr
- Ledningsgrupp
- 3 förfr.
- 96 500 kr
- Kick-off
- 4 förfr.
- 175 600 kr
Här går konferensbokningar förlorade
Svaret dröjer
Beställaren frågar ofta flera hotell samtidigt. Det hotell som svarar först med ett pris har ett försprång.
Bekräftelse och prisindikation går ut direkt, och säljaren får ett färdigt underlag.
Offerten glöms bort
Offerten är skickad, kunden svarar inte, och i högsäsong hinner ingen ringa upp. Förfrågan rinner ut i sanden.
Uppföljningen går av sig själv tills kunden har svarat ja eller nej.
Annonserna mäts i klick
Annonsbudgeten syns på fakturan, men ingen kan säga hur många konferenser den gav.
Varje bokning spåras tillbaka till annonsen och konferenstypen den kom från.
Från sökning till bokad konferens
- 1
Synas
Google Ads och landningssidor för varje typ av konferens. Den som söker dagkonferens möter en annan sida än den som planerar ledningsgruppens internat. Budgeten flyttas mot det som ger bokningar.
- 2
Fånga
Ett förfrågningsformulär som anpassar sig efter konferenstypen och samlar in datum, antal deltagare, rum, mat, teknik och budget direkt. Säljaren slipper mejla fram och tillbaka.
- 3
Svara
Beställaren får bekräftelse med prisindikation och nästa steg samma timme. Förfrågan läggs i ert CRM som ett ifyllt offertunderlag.
- 4
Följa upp
Obesvarade offerter följs upp automatiskt. Företag som konferenserat tidigare får en inbjudan inför nästa säsong, innan de hunnit leta någon annanstans.
- 5
Mäta
En veckorapport visar förfrågningar, offererat och bokat värde per konferenstyp och annons. Ni ser vad varje annonskrona gav i konferensintäkt.
En konferens är inte en konferens
En assistent som letar dagkonferens till på torsdag söker annorlunda än en vd som planerar ledningsgruppens internat. Därför får varje typ egna annonser, egna sidor och egna frågor i förfrågan.
- Dagkonferens
- Möteslokal, teknik och lunch för en dag. Bokas ofta med kort varsel av en assistent eller HR.
- Konferens med övernattning
- Ett eller flera dygn med rum, middag och aktivitet. Högst ordervärde och längst beslutstid.
- Ledningsgrupp och styrelse
- Små grupper som vill ha avskildhet och hög service. Återkommer gärna varje år.
- Företagsfest och kick-off
- Större grupper där aktiviteten och maten säljer platsen. Toppar inför vår, höst och jul.
Vad är snabbare svar värt för er?
Fyll i ungefär hur många konferensförfrågningar ni får och vad en konferens är värd. Justera sedan hur många fler som blir bokningar när svaret kommer direkt och uppföljningen sker av sig själv.
Det här ingår
- Google Ads-kampanjer per konferenstyp och säsong
- Landningssidor och förfrågningsformulär som anpassar sig efter typen av konferens
- Automatiskt svar med prisindikation, dygnet runt
- Koppling till ert CRM, eller ett CRM som vi sätter upp åt er
- Automatisk uppföljning av offerter och tidigare konferenskunder
- Veckorapport med bokat värde per annons och konferenstyp
Snabbast svar vinner
Bekräftelse och prisindikation direkt, även en lördagskväll.
Ingen förfrågan faller mellan stolarna
Uppföljningen sker av sig själv tills kunden har svarat.
Ni vet vad marknadsföringen ger
Bokat värde per annons och konferenstyp, varje vecka.
Ni äger allt
Annonskonton, CRM och allt vi bygger tillhör er.
Paket och pris
- Ingång
- Kostnadsfri genomgång
- Vi går igenom hur konferenserna säljs idag.
- Uppsättning
- Fast pris
- Lämnas efter genomgången.
- Löpande
- Månadsavgift
- Drift, annonshantering och rapport. Annonsbudgeten betalas direkt till Google.
- Resultatdel
- Valfri bonus per bokad konferens
- För den som vill dela risken.
Vår garanti
Får ni inte fler konferensförfrågningar inom 90 dagar än under samma period innan, arbetar vi utan månadsavgift tills ni gör det.
Vanliga frågor
Fungerar det med vårt bokningssystem?
Motorn bygger på det ni redan har. Förfrågningar och offertunderlag hamnar i ert CRM eller er inkorg, och i bokningssystemet om det har en öppen koppling. Det går vi igenom vid genomgången.
Vem skickar offerten?
Er säljare, som vanligt. Motorn skickar det första svaret och tar fram underlaget, men offerten och priset är ert.
Hur snabbt syns resultat?
Annonserna ger förfrågningar redan de första veckorna. Hur många som blir bokningar beror på säsong och hur snabbt offerterna går ut, och det är just det veckorapporten visar.
Hur hanteras gästdata?
Vi flyttar bara de uppgifter som behövs, till system som har personuppgiftsbiträdesavtal, och dokumenterar varje flöde.
Boka en genomgång av er konferensförsäljning
Trettio minuter. Vi går igenom var förfrågningarna kommer ifrån, hur snabbt de besvaras och vad som händer med offerterna. Ni får en skiss på vad som går att förbättra, oavsett om vi jobbar ihop sedan eller inte.